חובת ניהול פנקס חופשה, מה המשמעות?

דרגו את המאמר

התקבלו 1 דירוגים בציון ממוצע: 5.0 מתוך 5

כל מעסיק מחויב לנהל פנקס חופשה, שבו יירשמו פרטי העובד לגבי יציאתו לחופשה שנתית, פדיון ימי חופש, התאריכים שבהם לא עבד וכדומה. מעסיק שהפר את חובתו לערוך רישום מסודר כחוק ומנע מהעובד לממש את זכותו ליציאה לחופשה, צפוי לקנס כספי.

החובה לנהל פנקס שכר

סעיף 24 לחוק הגנת השכר, קובע כי המעסיק חייב לנהל פנקס שכר, המרכז את שכר העבודה המגיע לעובדיו ופרטי השכר ששולם להם. המעסיק מחויב למסור לעובדים תלוש שכר, המפרט את פרטי השכר ששולם. הפרטים הנדרשים להופיע בתלוש משכורת מופיעים בתוספת לחוק, וכוללים בין היתר את פרטי המעסיק, פרטי העובד, שכר הבסיס, הפרשות, תוספות, היקף העבודה, שעות נוספות, מספר ימי החופשה שניתנו לעובד, סכום התשלום בגינם, יתרת ימי החופשה וכדומה.

המעסיק חייב לנהל פנקס חופשה

סעיף 26 לחוק חופשה שנתית מסדיר את נושא פנקס חופשה, וקובע כי המעסיק חייב לנהל פנקס חופשה שבו יירשמו ביחס לכל עובד הפרטים שייקבעו בתקנות. שר העבודה קובע מיהם המעסיקים שעליהם יחול סעיף זה, ואף רשאי לקבוע שפנקס החופשה יהיה חלק מפנקס אחר שהמעסיק חייב לנהלו על פי חוק ששר העבודה ממונה על ביצועו.

לפי סעיף זה, המעסיק חייב לנהל פנקס חופשה שבו יירשמו ביחס לכל עובד, הזכאי לחופשה שנתית או לפדיון חופשה, את הפרטים הבאים: שם העובד, מספר תעודת הזהות, מועד התחלת העבודה, תאריך החופשה שניתנה לו, דמי החופשה ששולמו ותאריך התשלום, התאריך שבו הפסיק העובד לעבוד, פדיון החופשה ששולם ותאריך התשלום.

קנס בגין אי ניהול פנקס כחוק

המעסיק נדרש להחזיק את פנקס חופשה במקום, שבו מועסקים העובדים, שעבורם יש לרשום את הפרטים הרלוונטיים. מעסיק המנהל כרטיסיה או רישום סדיר אחר, שאושר על ידי מפקח העבודה האזורי ושבהם רשומים הפרטים, אינו חייב לנהל פנקס חופשה, אולם מעסיק שלא מנהל פנקס חופשה או רישום סדיר אחר צפוי לקנס כספי.

סעיף 28 לחוק חופשה שנתית קובע כי מעסיק שלא נתן לעובד חופשה לפי חוק זה, לא שילם, בלי צידוק מספיק ותוך זמן סביר, דמי חופשה, פדיון חופשה או תמורת חופשה לפי חוק זה, צפוי לקנס ביחס לכל עובד שלגביו נעברה העבירה.

קנס כספי צפוי גם למעסיק שהפריע למפקח עבודה להשתמש בסמכויותיו, סירב להשיב למפקח עבודה על שאלה שהוא חייב להשיב עליה, לא ניהל פנקס חופשה לפי סעיף 26 לחוק, לא רשם את הפרטים שיש לרשום בפנקס חופשה או רשם פרטים לא נכונים או לא מלאים, או עבר על תקנות שהתקין שר העבודה על פי החוק. 

במקרה שהמעסיק הפר את הוראות החוק ולא ניהל פנקס חופשה, רשאי העובד להגיש תלונה בטענה הקשורה לזכותו לחופשה, ביחידת האכיפה של חוקי העבודה, המוסמכת להטיל על המעסיק קנס כספי בהליכים מינהליים, בהתאם לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה. אם המעסיק לא ניהל פנקס חופשה, נטל ההוכחה להוכיח שהעובד אכן יצא לחופשה וקיבל בגינה דמי חופשה יוטל על המעסיק. בניגוד לכלל הקובע כי נטל ההוכחה במקרה של תביעה מוטל על כתפי העובד להוכיח כי לא קיבל את מלוא הזכויות המגיעות לו.