הודעה לעובד על תנאי העסקה, חובת מעסיק ופרטים שצריכים להיכלל בהודעה

דרגו את המאמר

התקבלו 3 דירוגים בציון ממוצע: 3.0 מתוך 5

אחת הזכויות המוסדרות בחקיקה היא זכות העובד לקבל מהמעביד את פרטי העסקתו. הזכות מעוגנת בחוק הודעה לעובד (תנאי עבודה) משנת 2002. החוק נועד להטיל חובת גילוי על המעביד, מתוך הנחה כי אין עובד יכול לעמוד על זכויותיו אם אין הוא מודע אליהן, על כן החשיבות הרבה של יידוע העובד באשר לתנאי העסקתו.

מטרת חוק הודעה לעובד בדבר תנאי עבודה היא ליידע את העובדים בדבר זכויותיהם. הודעה בכתב המכילה את תנאי העבודה תסייע לעובד בעתיד, במקרה שיתגלע סכסוך משפטי באשר לזכויות העובד בעת סיום יחסי עובד מעביד, למשל בכל הנוגע לפיצויי פיטורים. התיקונים שהתווספו לחוק עם השנים מבטאים הגנה על אוכלוסיות חלשות בשוק העבודה, כמו בני נוער ועובדי קבלן, אשר זקוקות לחיזוק בתחום דיני עבודה יותר מקבוצה אחרת.

מסירת הודעה עד 30 יום מתחילת העבודה

סעיף 1 לחוק הודעה לעובד קובע את החובה על העובד למסור לעובד, עד 30 יום מיום תחילת עבודתו, הודעה בכתב המכילה פירוט תנאי העבודה של העובד. תיקון לחוק משנת 2009 קבע כי אם מדובר בעובד בן נוער, על הודעה להינתן עד שבעה ימים מיום תחילת עבודתו, שכן תקופת העבודה של בני נוער אצל מעביד היא בדרך כלל קצרה וארעית.

אילו פרטים צריכים להיכלל בהודעה?

סעיף 2 לחוק קובע אילו פרטים צריכים להיכלל בהודעה: זהות המעביד, זהות העובד, תאריך תחילת העבודה, תקופת העבודה, אם מדובר בחוזה עבודה לתקופה קצובה מראש, תיאור עיקרי התפקיד, ציון שמו או תפקידו של הממונה הישיר על העובד, סך כל התשלומים המגיעים לעובד כשכר עבודה, מועדי תשלום השכר, דירוג שכר העובד אם קיים, יום המנוחה השבועי של העובד המשתנה לפי דתו של העובד.

בנוסף מופיע גם אורך יום העבודה או שבוע העבודה הרגיל של העובד, תשלומים עבור תנאים סוציאליים, פירוט הגופים אליהם מועברים התשלומים הללו, הפניה להסכם קיבוצי, אם קיים הסכם כזה המסדיר את תנאי העבודה. כמו כן תיקון משנת 2007 דורש כי כאשר מדובר בעובדי קבלן, יופיעו פרטי החוזה בין המעסיק בפועל לקבלן בהודעה לעובד.

שינוי בתנאי העסקה של העובד

במידה וחל שינוי בתנאי העבודה של העובד, על המעביד למסור הודעה תוך 30 ימים מעת השינוי התנאים. במידה ומדובר בנער, על ההודעה להימסר תוך שבעה ימים. עם זאת, קובע הסעיף כי אין חובה להודיע על שינויים המופיעים בתלוש המשכורת, שינויים הנובעים משינוי בחוק, או שינויים הנובעים מעדכון מכוח החוק או הסכם.

סעיף 10 קובע את נפקות החוק לגבי עובדים אשר התחילו עבודתם לפני שחוקק חוק הודעה לעובד. חובת המעביד להודעה בכתב על תנאי העסקת עובדים אלה קמה עם דרישת העובד לקבל הודעה שכזו. באם דורש העובד הודעה בכתב המכילה את תנאי העסקתו, על המעביד לספקה בתוך 30 יום מיום בקשת העובד.

החוק קובע כי הפרת סעיפים 1, 3 ו-10- כלומר, אי מתן הודעה בכתב המכילה את תנאי העבודה כמפורט בסעיף 2 תוך 30 יום מהעסקת העובד, תוך 30 יום משינוי תנאי עבודתו או תוך 30 יום מבקשתו לקבל הודעה זו, באם העובד התחיל לעבוד לפני חקיקת החוק, מהווה עבירה פלילית מסוג אחריות קפידה. דין עבירה שכזו הוא קנס.

סעיף חשוב המסייג את תחולת החוק הוא סעיף 9 הקובע כי חוק הודעה לעובד לא יחול על עובדים שתקופת עבודתם אינה עולה על 30 יום. אם מדובר בבני נוער- לא יחול החוק במידה ותקופת החוק אינה עולה על שבעה ימים. סעיף 5 מעניק את הסמכות הייחודית לדון בתביעות הנוגעות להפרת הוראות חוק הודעה לעובד לבית הדין האזורי לעבודה. סעיף 6 קובע כי החוק אינו פוגע בזכויות המוענקות לעובד מכוח חוק, צו הרחבה, הסכם קיבוצי או חוזה עבודה.